3. Situació actual HABE Liburutegia és avui una biblioteca
pública i especialitzada que té uns fons de 25.000 monografies, 600 publicacions
periòdiques i un gran nombre de vídeos, CD, CD-ROM, etc. als quals es té accés
directe. La gestió de la biblioteca (catalogació, préstecs, compres, control de
publicacions periòdiques...) es du a terme per mitjà dun programa informàtic
específic per a biblioteques: Absys - Sistema Integrat de Gestió de Biblioteques.
En els últims 5-6 anys
shan fet esforços molt importants amb lobjectiu de crear la infraestructura
necessària per potenciar lús de la biblioteca. Daquesta manera, sha
dut a terme la catalogació de tots els fons, sha creat una base de dades documental
darticles (anomenada ADBD) i sofereix laccés a tota aquesta informació
a través de la pàgina web dHABE (http://www.habe.org).
La base de dades
darticles ADBD mereix una menció especial, ja que permet accedir a la
informació de 65.000 articles sobre temes de lingüística aplicada que es troben a la
biblioteca, procedents del buidatge de 165 revistes i daproximadament 2.000 llibres.
Tothom és conscient de la
dificultat que els estudiosos i els investigadors tenen per accedir i controlar
limmens volum darticles que es publiquen anualment a les publicacions
tècniques i científiques. La funció daquesta base de dades és, precisament,
facilitar a linvestigador aquesta tasca daccés a un gran volum
dinformació i el control daquest volum.
La base de dades ADBD, a més
de la informació bàsica sobre cada article, també ens en facilita la sinopsi o, com a
mínim, linici. Hi ha tres modalitats de cerca o consulta:
1. Cerca per autor(s) o
paraula(es) del títol, fent servir els booleans habituals. Permet delimitar la cerca per
dates.
2. Consulta dels índexs de
tots els volums o números que es vulguin de les 165 revistes buidades.
3. Cerca per text lliure. En
aquesta modalitat de cerca accedim als autors, a paraules del títol i a tot el text de
les sinopsis de cada article, per la qual cosa lestratègia de cerca requereix més
elaboració.
Tant el catàleg general en
línia com la base de dades documental darticles són eines que permeten
laccés a distància dels fons de la biblioteca que és, precisament,
lobjectiu últim daquests projectes.
La biblioteca té actualment
3.000 usuaris i és usada majoritàriament per professors i alumnes deuskera,
anglès, francès, alemany, espanyol...; estudiants duniversitat; professors
duniversitat; persones que preparen la tesi doctoral; persones que preparen
oposicions; etc.
La plantilla de la biblioteca
està formada per quatre persones, tot i que la catalogació dels nous documents va a
càrrec duna empresa especialitzada en aquests treballs de catalogació. La nostra
tasca consisteix a gestionar les adquisicions (2.000 anuals), subscripcions (300 revistes
vives), préstecs (1.500 mensuals), alimentació de la base de dades escanejant els
índexs i abstracts i passant-hi un OCR, creació i difusió dels butlletins i
catàlegs digitals, assistència bibliogràfica, seguiment de sol·licituds, visites
guiades, etc.
4. Serveis
Préstec
-Servei de
préstec. Permet endur-se tres llibres al mateix temps per un termini de tres setmanes,
que es pot ampliar tres setmanes més, sempre que aquests llibres no hagin estat
reservats.
-Hi ha una modalitat de
préstec a distància en els casos de Bilbao i Vitòria. La biblioteca se serveix de les
delegacions que HABE té a les dues ciutats per permetre que els usuaris biscaïns o
alabesos retirin o retornin els llibres que prèviament han estat sol·licitats a la
biblioteca, sense que shagin de desplaçar a Sant Sebastià.
-Servei de préstec
interbibliotecari. Habitual entre biblioteques universitàries, especialitzades o que
corresponen a organismes i entitats dinvestigació, té com a objectiu
lintercanvi de fotocòpies darticles i llibres en préstec.
Butlletins de novetats i
catàlegs
Des de principis de lany
2000 distribuïm tant el butlletí de novetats com els diferents catàlegs --de vídeos,
revistes, programari, tesis-- fent servir una llista de distribució. Daquesta
manera, amb un estalvi gens negligible en temps i diners, els més de 500 subscriptors
actuals reben per correu electrònic la informació bibliogràfica de la biblioteca. Els
interessats poden sol·licitar-nos directament la subscripció als butlletins, o poden ser
ells mateixos els que se subscriguin o es donin de baixa a la llista. Per fer-ho, només
cal enviar un missatge sense text a ladreça següent:
habe-liburutegia-subscribe@yahoogroups.com
A més, aquesta llista de
distribució permet emmagatzemar a Internet tots els butlletins enviats, els quals poden
ser consultats en qualsevol moment pels subscriptors. |