La denúncia és un document en què es comunica a l'òrgan administratiu fets que poden determinar la incoació d'un procediment administratiu.
La denúncia manté les característiques formals i estilístiques dels documents que hem vist anteriorment.
Identificació de la persona que signa la denúncia
Cal escriure el nom i els cognoms de la persona que signa la denúncia segons la forma que apareix al DNI i indicar-hi l'adreça i els mitjans de comunicació que es considerin més adequats a efectes de la notificació.
Pel que fa a l'adreça cal tenir en compte que, com en el cas dels noms de les poblacions o de les comarques, cal usar sempre les formes oficials dels carrers, que podeu trobar als nomenclàtors oficials.
Atès que no hi ha una única manera d'escriure les adreces cal ser prudent i tenir en compte les regles següents:
a/ el nom dels carrers: Podem escriure el nom de la via de forma sencera o abreujada, però sempre tenint en compte que cal intentar no dificultar-ne la comprensió. Per evitar això podeu guiar-vos per la llista d'abreviatures de la Direcció General de Política Lingüística que trobareu al final d'aquest llibre o bé consultar la bibliografia especialitzada.
Recordeu que, si opteu per la forma sencera, aquesta s'ha d'escriure en minúscula. Per exemple:
carrer d'Entença
Igualment, us recomanem consultar la llista d'abreviatures recollides al final d'aquest llibre quan hagueu d'escriure les referències de pisos i plantes.
b/ la referència al municipi, la comarca i el codi postal: Cal recordar que el nom dels municipis ha de ser sempre transcrit en la forma oficial, que es troba recollida a l'Ordre de 20 de desembre de 1988 (DOGC núm. 1101, de 02-02-1989), per la qual es fa pública la llista dels noms oficials dels municipis de Catalunya.
Com podreu constatar, algunes presenten peculiaritats pel que fa a l'ús de l'article i cal tenir-les en compte.
Així mateix, us recordem també que, eliminada la divisió provincial per la Llei 6/1987, de 4 d'abril (DOGC núm. 827, de 10-04-1987), sobre l'organització comarcal de Catalunya, cal assenyalar a continuació del municipi i entre parèntesis la comarca en què es troba, sense article. Tot seguit hi indicarem el codi postal.
És molt recomanable esmentar si la persona que signa és major d'edat ja que, si no ho és, requerirà un representant legal.
La denúncia
Cal introduir-la amb la fórmula DENUNCIO, escrita en majúscules i en primera persona; a continuació s'especifica la denúncia. En el cas que en fem més d'una és recomanable ordenar-les amb números o lletres correlatius i tenir present que si escrivim les frases amb infinitiu no usarem cap nexe, però que si ho fem amb temps verbals actius caldrà introduir-les amb Que.
Pel que fa a la redacció del text de la denúncia us fem les recomanacions següents:
1. Feu prevaler la claredat i la concisió per damunt de l'expressivitat i l'emotivitat.
2. Estigueu alerta amb la longitud i la claredat dels paràgrafs.
3. Eviteu les fórmules expressives recargolades quan siguin innecessàries i busqueu-hi solucions més simples i senzilles. Una expressió breu, clara i concisa evita sovint els malentesos i les confusions.
4. Useu el gerundi només quan es refereixin accions simultànies i doneu preferència a les formes actives i personals dels verbs enfront de les substantivacions o de la utilització de formes verbals adjectivals. D'aquesta manera evitarem la despersonalització i l'ambigüitat pròpia de les frases passives.
5. Pel que fa a l'ús de les majúscules i minúscules, tingueu present que una presència excessiva de majúscules pot dificultar la lectura i la comprensió del text.
Per evitar això, us recomanem que tingueu en compte les regles de Majúscules i minúscules, de les quals extraiem les següents indicacions:
Escriurem en majúscula:
1. A principi de text.
2. Després de punts suspensius.
3. Els noms de càrrecs oficials i no oficials i títols nobiliaris quan vagin introduïts per una forma protocol·lària: Honorable Senyor President.
4. Les formes protocol·làries de tractament.
5. Els noms d'entitats formalment constituïdes com, per exemple, el nom propi d'institucions, organismes, empreses, i entitats juridicopúbliques i religioses: Govern Civil de Barcelona, Ateneu Barcelonès, Escola Pitet.
6. Els noms dels òrgans de gestió d'organismes oficials i no oficials: Servei de Gestió Econòmica.
Escriurem en minúscula:
1. Els noms de càrrecs oficials i no oficials i títols nobiliaris: director general, conseller, president.
2. Els noms d'entitats formalment constituïdes com, per exemple, el nom propi d'institucions, organismes, empreses, establiments i entitats juridicopúbliques i religioses quan s'esmenten en plural o com a genèric: els governs civils de Catalunya, les escoles de Barcelona.
3. Totes les referències a divisions temporals: febrer, dilluns.
4. Noms de places, carrers i altres vies urbanes i interurbanes: la plaça de Sants, la ronda del Litoral, el carrer Major.
5. Les abreviatures dels noms de places, carrers i altres vies urbanes i interurbanes: la pl. de Sants, la rda. del Litoral, el c. Major.
El peu de pàgina
El peu de pàgina d'una denúncia ha de contenir els elements següents: la datació, la signatura i la destinació.
Les denúncies no duen fórmula de comiat ja que es tracta d'un document oficial.
1. La datació
De forma general, l'estructura d'aquest element és la següent:
<MUNICIPI>, <DIA> de <MES> de <ANY>
A més, cal tenir sempre en compte les regles següents:
a. Escriurem sempre el nom dels mesos en minúscula.
b. Escriurem el número de l'any sense punt entremig.
c. No escriurem mai la preposició a davant de la referència de la data.
2. La signatura
En les denúncies no cal escriure el nom i els cognoms ja que els hem indicat al principi de la identificació.
3. La destinació
Cal adreçar la denúncia a l'òrgan administratiu que té competències en la matèria objecte de la denúncia. Com a criteri general, recomanem eliminar els tractaments de subordinació jeràrquica o de servilisme en qualsevol mena de document i intentar ser fidels a la realitat objectiva.
Cal evitar fer un ús sexista del llenguatge i no suposar que la persona a qui ens adrecem és sempre un home i que, per tant, requereix el tractament senyor; si desconeixem el sexe de la persona a qui es destina el text, usarem el tractament senyor/a, tenint en compte que aquesta opció exigeix la concordança de tots els elements que complementin aquest mot.
Existeix també l'opció de prescindir de formes concretes i usar mots abstractes per referir-se als càrrecs i dir, així, Direcció General en lloc de director general.
Tractaments personals
Com a norma general, el tractament de l'emissor en les denúncies ha de ser la primera persona del singular i, quan els sol·licitants siguin un col·lectiu, la primera del plural, tot i que en la identificació de la persona han d'aparèixer les dades d'una persona només.
Tot i que no hi ha cap regla específica per al tractament referent a la persona que rep el text, la tradició de llenguatge administratiu català ha tendit a usar la forma vós, forma que elimina la possibilitat de discriminar el lector per raó del seu sexe.
ESTRUCTURA
DE LA DENÚNCIA
1. Identificació de la persona que signa la denúncia
1.1. Nom i cognoms
1.2. La referència a la majoria d'edat, si escau
1.3. DNI (o NIF si es tracta d'una empresa)
1.4. Domicili, telèfon i adreça electrònica
a efectes de les notificacions
2. Denúncia
2.1. Fórmula
introductòria: DENUNCIO
2.2. Denúncia/es introduïda/des per Que
3. Datació
4. Signatura
5. Destinació
MODEL
DE DENÚNCIA
<NOM i COGNOMS>, major d'edat, que visc a <MUNICIPI> (comarca de <COMARCA>), <ADREÇA>, CP <CODI POSTAL>, tel. <TEL>, adreça electrònica <A/E> i que tinc el DNI núm. <DNI>,
DENUNCIO
<FET 1>
<FET...>
<MUNICIPI>, <DIA> de <MES> de <ANY>
(signatura)
<DESTINACIÓ>
EXEMPLE DE DENÚNCIA
DENUNCIO 1. Que el passat
dia 4 de març diversos treballadors que estaven fent
les obres de reparació del paviment de la carretera comarcal
150, al km 48, en el seu pas pel municipi de les Preses, a la
comarca de la Garrotxa, van llançar la runa de les obres
a l'entrada del meu magatzem, fet que dificulta la nostra activitat
de càrrega i descàrrega. 2. Que aquests
treballadors treballaven en l'empresa AUNASA, a qui la Generalitat
va adjudicar les obres esmentades. 3. Que aquests
treballadors es negaren a fer-se càrrec de la runa i
que la deixaren allà, per la qual cosa vaig haver de
llogar un servei de grues que em tragués la runa. Les Preses, 7 de març de 1995 (signatura) SERVEI TERRITORIAL A GIRONA DEL DEPARTAMENT DE POLÍTICA TERRITORIAL I OBRES PÚBLIQUES
Josep Merimbau i López, que visc a la Puntià (comarca de la Garrotxa), carrer de Santiago Rusiñol, 5, CP 17178, tel. 55 56 66, adreça electrònica jmerimba@garrotx.com i que tinc el DNI 46 789 789,
