Per tal de poder actuar en el territori de Catalunya, les empreses que es dediquen a la instal·lació i conservació d'instal·lacions frigorífiques, han de presentar una comunicació prèvia a l’inici de la seva activitat davant l’Oficina de Gestió Empresarial, la qual les inscriurà d’ofici en la branca corresponent del Registre d’Agents de la Seguretat Industrial de Catalunya (RASIC)
Aquestes empreses poden tenir com a titulars una persona física o jurídica, i per tal d'exercir la seva activitat hauran de tenir en plantilla com a mínim un instal·lador/conservador frigorífic (ICRF).
La comunicació prèvia incorpora una declaració responsable en la que es declara que es compleix amb els requisits establerts en els corresponents reglaments tècnics, així com en la resta de normativa i instruccions aplicables.
Quan es produeixi qualsevol variació que afecti els requisits que l’empresa declara que compleix, s’haurà de presentar la comunicació de canvis substancials
