3. Situación actual

HABE Liburutegia es hoy una biblioteca pública y especializada que cuenta con unos fondos de 25.000 monografías, 600 publicaciones periódicas y numerosos vídeos, CDs, CD-Rom, etc. a los que se tiene acceso directo. La gestión de la biblioteca (catalogación, préstamos, compras, control de publicaciones periódicas) se lleva a cabo por medio de un programa informático específico para bibliotecas: Absys - Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas.

En los últimos 5-6 años se han realizado esfuerzos muy importantes con el fin de crear la infraestructura necesaria para potenciar un mayor uso de la biblioteca. De esta manera, se ha realizado la catalogación de todos los fondos, se ha creado una base de datos documental de artículos (denominada ADBD) y se ofrece el acceso a toda esta información a través de la página web de HABE (http://www.habe.org).

La base de datos de artículos ADBD merece mención especial, pues permite acceder a la información referente a 65.000 artículos sobre temas de lingüística aplicada que se encuentran en la biblioteca, procedentes del vaciado de 165 revistas y de unos 2.000 libros.

Es de todos conocida la dificultad que los estudiosos e investigadores tienen para acceder y controlar el inmenso volumen de artículos que se publican anualmente en las publicaciones técnicas y científicas. La función de esta base de datos es, precisamente, facilitar al investigador esa labor de acceso a un gran volumen de información y control del mismo.

La base de datos ADBD además de la información básica referente a cada artículo, también nos facilita la sinopsis o, en su defecto, el inicio de cada artículo. Son tres las modalidades de búsqueda o consulta:

1. Búsqueda por autor(es) o palabra(s) del título, utilizando los booleanos habituales y pudiendo delimitar la búsqueda por fechas.

2. Consulta de los índices de todos los volúmenes o números que se deseen de las 165 revistas vaciadas.

3. Búsqueda por texto libre. En esta modalidad de búsqueda accedemos a los autores, palabras del título y a todo el texto de las sinopsis de cada artículo, por lo que la estrategia de búsqueda requiere mayor elaboración.

Tanto el catálogo general on-line como la base de datos documental de artículos son herramientas que permiten el acceso a distancia de los fondos de la biblioteca que es, precisamente, el objetivo último de estos proyectos.

La biblioteca cuenta en la actualidad con 3.000 usuarios y es usada mayoritariamente por profesores y alumnos de euskera, inglés, francés, alemán, español...; estudiantes de universidad; profesores de universidad; personas que preparan la tesis doctoral; quienes preparan oposiciones; etc.

La plantilla de la biblioteca está compuesta por cuatro personas, si bien la catalogación de los nuevos documentos corre a cargo de una empresa especializada en dichos trabajos de catalogación. Nuestra labor consiste en gestionar las adquisiciones (2.000 anuales), suscripciones (300 revistas vivas), préstamos (1.500 mensuales), alimentación de las base de datos escaneando y OCRando índices y abstracts, creación y difusión de los boletines y catálogos digitales, asistencia bibliográfica, seguimiento de solicitudes, visitas guiadas, etc...

4. Servicios

Préstamo

• Servicio de préstamo. Permite llevarse tres libros al mismo tiempo por un plazo de tres semanas, ampliable otras tres semanas siempre y cuando no hayan sido reservados.
  
• Existe una modalidad de préstamo a distancia en los casos de Bilbao y Vitoria. La biblioteca se sirve de las delegaciones que HABE tienen en ambas ciudades para permitir que los usuarios vizcainos o alaveses retiren o devuelvan los libros que han sido previamente solicitados a la biblioteca, sin tener que desplazarse a San Sebastián.
  
• Servicio de préstamo interbibliotecario. Habitual entre bibliotecas universitarias, especializadas o que corresponden a organismos y entidades de investigación, su objetivo es el intercambio de fotocopias de artículos y libros en préstamo.

Boletines de novedades y catálogos

Desde comienzos del año 2000 distribuimos tanto el boletín de novedades como los distintos catálogos --de vídeos, revistas, software, tesis-- sirviéndonos de una lista de distribución. De esta manera, con un ahorro nada despreciable en tiempo y dinero, los más de 500 suscriptores actuales reciben por correo electrónico la información bibliográfica de la biblioteca. Los interesados pueden solicitarnos directamente a nosotros la suscripción a los boletines, o ser ellos mismos los que se suscriban o den de baja en la lista, para lo cual es suficiente con enviar un mensaje sin texto a la siguiente dirección:

habe-liburutegia-subscribe@yahoogroups.com

Así mismo, esta lista de distribución permite almacenar en internet todos los boletines enviados, los cuales pueden ser consultados en cualquier momento por los suscriptores.