La nostra societat accepta com a principi el paper de la dona en pla d'igualtat amb l'home i no presenta voluntat de discriminació per raó de sexe. Per tant, l'Administració pública, com a òrgan en què participa i està representada la totalitat de la població, ha d'evitar l'ús sexista del llenguatge.
Així doncs, cal intentar confeccionar uns documents neutres pel que fa a l'expressió del sexisme que hi ha implícit en el llenguatge. Per aconseguir-ho, segons el context, es poden fer servir els recursos següents quan les persones afectades tant poden ser homes com dones:
- paraules aglutinants
- el funcionariat, la direcció
- expressions neutres
- la persona acusada, la persona imputada
- forma femenina i masculina a la vegada unides amb les conjuncions i o o
- En l'actuació en els jutjats o tribunals els advocats i les advocades són lliures i independents.
- forma masculina i femenina a la vegada separada per barres
- el/la procurador/a, el/la secretari/ària
Aquest sistema, de vegades, resulta poc recomanable perquè enfarfega el text de barres i el fa difícil de llegir; per tant, convé utilitzar-lo raonablement.
- les denominacions de càrrecs, oficis i ocupacions han de respectar també la doble forma segons sigui una dona o un home qui l'exerceixi.
- Marta Armengol, que ha exercit deu anys com a funcionària i no Marta Armengol que ha exercit deu anys com a funcionari.
- el tractament de vós, habitual en el llenguatge administratiu i judicial català, té l'avantatge, respecte al tractament de vostè, que no fa distinció de gènere, ja que el pronom de segona persona tampoc no la fa.
- us convidem i no el/la convidem
Convé evitar:
- la paraula home en el sentit genèric
- els drets humans i no els drets de l'home
- la dissimetria en els tractaments d'homes i dones
- els denunciants, el matrimoni compost per David Garcia i Anna Camps i no els denunciants, David Garcia i la seva muller, Anna Camps.
- hem de desterrar el tractament de senyoreta perquè no té equivalent masculí.
Podem usar el masculí genèric quan algunes de les opcions enumerades dificulti la lectura del text, i també en el cas de formularis i altres documents anàlegs.
- La tasca del secretari judicial en un jutjat és molt important.
