Empresas
El plan que tiene que realizar la empresa debeidentificar las medidas que permitan proteger a las personas trabajadoras que puedan verse expuestos al riesgo de contagio (siguiendo las recomendaciones de la autoridad sanitaria), hacer frente a la reducción de su fuerza laboral y, en general, a la afectación de la actividad empresarial.
Se debe realizar un análisis de la situación, de la información (evaluación de riesgos, existencia de planes de emergencia previos) y de los recursos con los qué se cuenta: presupuesto, personal dedicado a la prevención dentro de la empresa (técnicos del servicio de prevención propio, trabajadores designados, recursos preventivos...).
Un plan tiene que ser concreto en qué es hace y quién lo hace y tiene que determinar los procedimientos para la activación de lo mismo y el fin de la situación crítica de respuesta.
Al igual que en el resto de planes de emergencia, hay que identificar a un coordinador y/o equipo para la elaboración del plan de actuación, su actualización, si ocurre y su seguimiento.
Dos aspectos claves a tener en cuenta: la participación del Servicio de Prevención y la participación y consenso de la representación de las personas trabajadoras.
Las medidas propuestas, que tienen por objetivo reducir la propagación de la enfermedad, tienen que estar centradas en las actuaciones ambientales, organizacionales e individuales. Hay que tenerlas todas ellas en cuenta en el control de una situación en que la gripe afecta una parte importante de personas aunque, muchas de las medidas cubrirían las actuaciones que será necesario planificar en otras situaciones de emergencia sanitaria.
Medidas ambientales
- Establecer las medidas para garantizar la limpieza de superficies con los productos habituales de forma frecuente.
- Garantizar la adecuada ventilación de los espacios y de los puestos de trabajo.
- Proporcionar los suministros suficientes y asequibles para el control de la infección (p. ej.: productos para la higiene de las manos, toallas de papel para secarse y recipientes para su rechazo) en todas las ubicaciones de la empresa.
- Eliminar, en la medida de lo posible, los objetos de difícil limpieza.
Medidas organizacionales
- Establecer políticas flexibles con respecto al puesto de trabajo (p. ej.: el trabajo a distancia) y a los horarios (p. ej.: los turnos alternados).
- Mejorar la infraestructura para la tecnología de las comunicaciones y la información para colaborar con el trabajo a distancia de vuestros empleados y el acceso a los clientes que se encuentran lejos.
- Facilitar la ausencia de trabajadores/oras a causa de factores como la afectación personal por gripe o de los miembros de la familia.
- Indicar a las personas que tengan síntomas compatibles con la gripe A que se queden en casa al menos hasta 24 horas desprendido de la desaparición de la fiebre, si no toma antipiréticos.
- Promover el protocolo para la higiene respiratoria y el cuidado de la tos.
- Informar a la plantilla sobre la situación de la extensión de la gripe y establecer mecanismos de comunicación permanente:
- Basar las actuaciones en información rigurosa.
- Desarrollar y distribuir los programas y los materiales que cubren los aspectos básicos y las estrategias de respuesta y protección personal y familiar (p. ej.: la higiene de las manos, el protocolo para el cuidado de la tos y el estornudo).
- Asegurarse de que las comunicaciones llegan a toda la plantilla independientemente del tipo de contrato, sexo, tipo de jornada, teniendo en cuenta la existencia de diferencias culturales y lingüísticas.
- Distribuir la información a trabajadores y trabajadoras sobre la preparación para hacer frente a la situación y el plan de respuesta de la empresa.
- Desarrollar los medios (p. ej.: líneas de acceso directo, sitios web especializados) para la comunicación de las acciones a realizar entre la plantilla, vendedores, proveedores y clientes dentro de y fuera del puesto de trabajo, de manera coherente y puntual.
Medidas individuales
Son medidas que tiene que tomar cada individuo para protegerse él mismo del contagio o para proteger a las otras personas. Estas recomendaciones se realizan dirigidas al empresario a fin de que facilite a los trabajadores y trabajadoras el cumplimiento de las medidas establecidas por la autoridad sanitaria dirigidas a la población general.
- Animar a la vacunación de los empleados contra la gripe de acuerdo con las recomendaciones específicas de la autoridad sanitaria en cada momento.
- Facilitar el cumplimiento de las medidas higiénicas a las personas trabajadoras.
- Facilitar el acceso a la atención sanitaria de las personas empleadas que presenten sintomatología compatible con la gripe A durante la jornada laboral.
Aspectos clave para minimizar los efectos de la gripe A en la empresa
La gripe A es una enfermedad contagiosa que puede afectar a un número elevado de personas, aunque con efectos leves, y puede repercutir en el normal desarrollo de las actividades en las empresas. Es por este motivo que se proponen las siguientes recomendaciones:
- Identificar las tareas esenciales y otras participaciones fundamentales (p. ej.: materia prima, proveedores, servicios/productos de subcontratistas y logística) así como las personas esenciales que las llevarán a cabo para mantener las operaciones de la empresa, por ubicación y función.
- Capacitar y preparar a los posibles sustitutos.
- Determinar el impacto potencial en las finanzas de la empresa utilizando escenarios posibles y múltiples que afecten a las diferentes líneas de productos y/o los lugares de producción.
- Determinar el impacto potencial de la gripe en la necesidad de ajustar la producción de productos y/o servicios básicos para la sociedad y planificar las acciones en consecuencia.
- Desarrollar un plan para situaciones en las que pueda resultar probable un aumento o disminución en la demanda de los productos y/o servicios durante una pandemia (p. ej.: la necesidad de suministros para la higiene, aumento de la demanda asistencial...).
- Establecer un plan de comunicaciones y revisarlo periódicamente. Este plan incluye la identificación de contactos clave (con sustitutos), cadena de comunicaciones (incluyendo los proveedores y clientes), y los procesos para el seguimiento y la comunicación del estado de la empresa y las personas empleadas.
- Implementar un ejercicio o práctica para someter el plan a prueba y revisarlo regularmente.
Aspectos clave para la coordinación con organizaciones externas
- Colaborar con las administraciones sanitarias para participar en sus procesos de planificación y compartir los planes de actuación.
- Compartir las mejores prácticas con otras empresas, cámaras de comercio y asociaciones patronales para contribuir a la mejora de la respuesta del conjunto de las empresas.
Aspectos clave para mantener actualizado el plan de actuación
- Identificar las fuentes para obtener la información precisa y a tiempo sobre la gripe A y las fuentes para determinar las medidas para hacerle frente.
- Mantener actualizada esta información.
- Asesorarse en todo momento mediante el servicio de prevención, muy especialmente en las áreas de medicina del trabajo, higiene industrial y ergonomía.
Según la actividad laboral de los trabajadores
Con carácter general el riesgo de los trabajadores de estar expuestos al virus de la gripe A no es diferente al de la población general.
Las recomendaciones corresponderían, pues, a las medidas higiénicas realizadas por el Departamento de Salud para la población general.
No obstante hay ocupaciones, esencialmente en el ámbito de la asistencia socio-sanitaria, con un riesgo superior al de la población general.
Las recomendaciones sobre las medidas de protección de la salud de estos trabajadores con riesgo derivado de su actividad laboral están en el documento Protocolo para la prevención de la infección por el virus pandémico (H1N1) 2009 en centros sanitarios en la fase 6.
Derivadas del estado de salud o las características individuales de los trabajadores
- De acuerdo con los artículos 25 de la LPRL y el artículo 37.3.g del RD 39/1997 del reglamento de los servicios de prevención, los empresarios, mediante los responsables de la vigilancia de la salud del servicio de prevención de la empresa, tendrán que identificar en base a la evaluación de riesgos y siempre que ésta indique que es necesario y de acuerdo con los criterios establecidos por la autoridad sanitaria, las personas que haya que considerar como especialmente sensibles.
- Asimismo y de acuerdo con el artículo 26 de la Ley de Prevención de riesgos laborales el empresario tendrá que tener en cuenta a todas las trabajadoras en situación de embarazo y las que en su puesto de trabajo lleven a cabo, de acuerdo con la evaluación de riesgos y los criterios establecidos por la autoridad sanitaria, una tarea con alto riesgo de exposición de contagio de la enfermedad.
- Tanto con respecto a los trabajadores especialmente sensibles como a las trabajadoras embarazadas y de acuerdo con la normativa vigente, es necesario:
- Revisar y comprobar la evaluación de riesgos existente de manera que todos los puestos de trabajo sean clasificados de acuerdo con el riesgo por estos colectivos.
- En caso de identificar riesgo para la salud o una posible repercusión sobre el embarazo se tendrán que adoptar las medidas preventivas adecuadas.
