RESOLUCIÓ

MAH/3602/2006, de 9 d'agost, per la qual s'accepta la donació d'un fons documental (exp. B 2/2005).

Atès que la senyora Cristina Sánchez Alonso, presidenta de la Xarxa de Custòdia del Territori (XCT), amb DNI núm. 46655004T, en nom i representació de la Xarxa de Custòdia del Territori, amb NIF G63122402 i adreça al carrer Sagrada Família, 7 (Universitat de Vic), 08500 Vic, mitjançant oferta de 13 de març de 2006, ratificada pel Consell de Membres de la XCT el 20 d'abril de 2006, segons certificat del secretari de la XCT de 30 de juny de 2006, ha ofert a la Generalitat de Catalunya i per al Centre de Documentació del Parc Natural de la Zona Volcànica de la Garrotxa (PNZVG), adscrit al Departament de Medi Ambient i Habitatge (DMAH), la donació del fons documental relacionat a l'annex 1, facultada per aquest acte en virtut de l'Acord del Consell Executiu de data 13 de març de 2006, ratificada pel Consell de Membres de la XCT el 20 d'abril de 2006, i segons les facultats que li atribueixen els Estatuts inscrits al Registre General d'Associacions de la Generalitat de Catalunya i sobre la base del conveni marc de relació entre el DMAH i la XCT, signat el dia 15 d'octubre de 2003, subjecte al compliment de les condicions següents:

.1  Que el CD PNZVG sigui el destí per incorporar el fons documental de la Xarxa de Custòdia del Territori, amb caràcter de donació indefinida. En el cas que el CD PNZVG s'exhaureixi, aquest fons passarà a un centre equivalent de la Generalitat de Catalunya, en el qual s'asseguri la consulta lliure i pública dels documents amb les condicions que aquí s'expressen. L'annex 1 que relaciona el fons documental objecte de donació es pot consultar al Servei de Contractació, Patrimoni i Expropiacions del DMAH i al Centre de Documentació del PNZVG.

.2  Que els documents es cataloguin segons el sistema utilitzat al CD del Parc Natural de la Zona Volcànica de la Garrotxa i s'incorporin als diferents catàlegs col·lectius on s'introdueixen els propis registres del Parc.

.3  Que el PNZVG incorpori els nous materials al registre del CD del PNZVG, indicant "Fons XCT 200x". En els registres catalogats també s'indicarà la mateixa frase, en un camp recuperable. Tanmateix els documents aportats per la XCT portaran el seu segell a la portada interior. Per tal de crear un fons uniforme, el fons de la Xarxa s'adaptarà a la classificació i l'organització que el CD del PNZVG ha establert per a cada tipologia documental. El sistema adoptat va ser aprovat pel comitè de qualitat del Parc i està descrit al Manual d'ús i funcionament dels CD del DMAH.

.4  Que el PNZVG faci menció expressa i difusió del nou fons incorporat al CD a través de la documentació i informació que genera el CD: el llistat temàtic bàsic, la web, la nova documentació que s'editi, etc.

.5  Que se sol·liciti autorització dels autors dels documents per cedir a terceres persones còpies amb la finalitat d'estudi i recerca. Per altres usos de caràcter comercial es sol·licitarà permís als titulars dels drets.

.6  Que d'acord amb les normatives del CD del PNZVG, es catalogui una còpia de cada document. En cas de documents prioritaris se'n podran catalogar dues còpies, ampliable només a més còpies en el cas de materials inèdits excepcionals. Tota la documentació serà susceptible de préstec. Serà potestat del CD del PNZVG la gestió del fons.

.7  Que en cas que el PNZVG ja tingui catalogat el document, els exemplars sobrants es retornin a la XCT o, si aquesta no els vol conservar, s'utilitzaran per a intercanvis amb altres biblioteques, CD, organismes mediambientals, etc. En tots aquests casos els documents no quedaran inclosos en aquesta donació.

.8  Que el personal contractat amb contracte laboral a la XCT tingui accés als mateixos serveis del CD del PNZVG que l'equip de gestió del PNZVG (nivell A d'usuaris). Pel personal contractat a través de projectes i encàrrecs i la resta de socis de la XCT els serveis seran equivalents als assessors i col·laboradors del PNZVG (nivell B d'usuaris).

Per tal que el CD del PNZVG doni d'alta el personal contractat amb contracte laboral i a través de projectes i encàrrecs i els socis de la XCT per al servei de préstec, a l'annex 2 de l'Acord s'inclou un llistat amb el nom d'aquestes persones, el qual s'anirà actualitzant periòdicament.

.9  Que d'acord amb les característiques físiques i de funcionament del CD del PNZVG, el fons de custòdia del territori no superarà el 3% del fons total del CD del PNZVG. Aquest percentatge pot ser revisat d'acord amb l'índex de consultes.

.10  Que, com a mínim un cop l'any, el PNZVG faciliti una estadística del nombre de documents inventariats i catalogats i el de consultes rebudes segons el tipus d'usuari.

Així mateix, la XCT es compromet que, en una periodicitat anual o superior, donarà a la Generalitat de Catalunya -Centre Documental del Parc Natural de la Zona Volcànica (CD PNZVG) de la Garrotxa del Departament de Medi Ambient i Habitatge- altres documents que en un futur formin part del fons documental de la XCT.

Atès que el DMAH considera d'interès acceptar aquesta oferta de la XCT, tal i com es desprèn de l'informe justificatiu del Servei de Parcs, de 24 d'abril de 2006, i la taxació pericial de les actuacions que el DMAH hagi de dur a terme derivades de les condicions imposades per l'oferta de donació realitzada pel PNZVG no afegeix cap cost addicional ni suposa cap cost extra a les competències del CD PNZVG.

D'acord amb el que estableix l'article 12.2 del Decret legislatiu 1/2002, de 24 de desembre, mitjançant el qual s'aprova el Text refós de la Llei de Patrimoni de la Generalitat de Catalunya,

Resolc:

.1  Acceptar la donació del fons documental relacionat a l'annex 1 amb les condicions assenyalades a l'oferta de la XCT de 13 de març de 2006, ratificada pel Consell de Membres de la XCT el 20 d'abril de 2006.

.2  Dur a terme les actuacions necessàries per a l'efectivitat de tot el que disposa aquesta Resolució per rebre aquesta donació i destinar-la a la finalitat abans esmentada.

.3  Que es publiqui aquesta Resolució al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.

Barcelona, 9 d'agost de 2006

Francesc Baltasar i Albesa

Conseller de Medi Ambient i Habitatge

(06.292.100)