RESOLUCIÓ

PRE/2210/2006, de 21 de juny, per la qual es convoca concurs específic de mèrits i capacitats per proveir un lloc de treball de la Direcció de Serveis del Departament de la Presidència (convocatòria de provisió núm. PR 022/2006).

D'acord amb el que preveuen el Decret legislatiu 1/1997, de 31 d'octubre, pel qual s'aprova la refosa en un text únic dels preceptes de determinats textos legals vigents a Catalunya en matèria de funció pública; el Decret 123/1997, de 13 de maig, pel qual s'aprova el Reglament general de provisió de llocs de treball i promoció professional dels funcionaris de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, i altres disposicions complementàries;

Atès que és vacant un lloc de la Direcció de Serveis del Departament de la Presidència, i vista la proposta del/de la titular de l'òrgan directiu per a la seva provisió;

Atesa la vigent relació de llocs de treball de personal funcionari de l'Administració de la Generalitat i la descripció dels llocs de treball a proveir, inclosa en el manual d'organització d'aquest Departament;

Vist que la Intervenció Delegada d'aquest Departament ha dut a terme el tràmit d'intervenció corresponent;

De conformitat amb l'article 80 de la Llei 13/1989, de 14 de desembre, d'organització, procediment i règim jurídic de l'Administració de la Generalitat de Catalunya,

Resolc:

.1  Convocar concurs específic de mèrits i capacitats per a la provisió del lloc de treball de Responsable de l'Arxiu Central Administratiu de la Direcció de Serveis del Departament de la Presidència (convocatòria de provisió núm. PR 022/2006), que es detalla a l'annex 2 d'aquesta Resolució.

.2  Aprovar les bases de la convocatòria que figuren a l'annex 1 d'aquesta Resolució.

Contra aquesta Resolució, que exhaureix la via administrativa, les persones interessades poden interposar, amb caràcter potestatiu, recurs de reposició davant el secretari general del Departament de la Presidència en el termini d'un mes a comptar de l'endemà de la seva publicació, o bé poden interposar directament recurs contenciós administratiu davant el Jutjat Contenciós Administratiu de Barcelona, o a elecció seva el poden interposar davant el jutjat a la circumscripció del qual tinguin el domicili, en el termini de dos mesos a comptar de l'endemà de la seva publicació, de conformitat amb el que preveuen els articles 116 i 117 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, i els articles 8.2, 14 i 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.

Igualment, les persones interessades poden interposar qualsevol altre recurs que considerin convenient per a la defensa dels seus interessos.

Barcelona, 21 de juny de 2006

P. D. (Resolució PRE/1432/2006, DOGC de 12.5.2006)

Ramon García-Bragado i Acín

Secretari general

Annex 1

Bases

.1  Lloc de treball

Es convoca concurs específic de mèrits i capacitats per a la provisió del lloc de responsable de l'Arxiu Central Administratiu de la Direcció de Serveis del Departament de la Presidència amb les característiques que consten a l'apartat 1 de l'annex 2 d'aquesta convocatòria.

.2  Contingut funcional

El contingut funcional dels llocs de treball objecte de concurs és el que consta a l'apartat 4 de l'annex 2 d'aquesta convocatòria.

.3  Requisits de participació

3.1  Pot participar en aquesta convocatòria el personal funcionari al servei de la Generalitat de Catalunya que compleixi els requisits i les condicions que estableix la normativa vigent i, en concret, els que determina la relació dels llocs de treball, d'acord amb el que consta a l'apartat 2 de l'annex 2 d'aquesta convocatòria, de conformitat amb els punts següents:

3.1.1 El personal funcionari esmentat pot trobar-se quant a l'Administració de la Generalitat en qualsevol de les situacions administratives que preveu la normativa.

3.1.2 També hi podrà participar el personal funcionari no integrat que presti serveis a l'Administració de la Generalitat i que pertanyi a cossos o escales del grup de titulació en què estigui classificat el lloc objecte de convocatòria, sempre que compleixi els requisits i les condicions exigits en la relació de llocs de treball.

Així mateix, hi pot participar el personal funcionari de la Generalitat de Catalunya que pertanyi a cossos, escales o places del grup de titulació en què està classificat el lloc convocat al qual no es va exigir la titulació que assenyala l'article 19 del Decret legislatiu 1/1997, de 31 d'octubre, sempre que la titulació no sigui un requisit indispensable d'acord amb la relació de llocs de treball.

3.1.3 Per poder participar-hi, el personal funcionari amb destinació definitiva haurà d'haver estat un mínim d'un any en llocs del mateix nivell des del qual es concursa, llevat que el lloc a proveir sigui del mateix departament, o quan es concursi des d'un lloc de lliure designació.

3.2  El personal funcionari amb discapacitats hi podrà participar en igualtat de condicions que la resta de participants sempre que pugui desenvolupar les funcions del lloc de treball a proveir.

3.3  Així mateix, per poder prendre part en aquesta convocatòria cal tenir els coneixements orals i escrits de llengua catalana de la Secretaria de Política Lingüística, o equivalent, del nivell que s'assenyala a l'apartat 3 de l'annex 2.

En el cas que les persones aspirants no estiguin en possessió del certificat acreditatiu corresponent, la Junta de Mèrits i Capacitats avaluarà mitjançant una prova aquests coneixements en relació amb el lloc de treball a proveir, prèviament a l'elaboració de la proposta de persones admeses i excloses prevista en aquesta convocatòria.

En aquest darrer cas, transcorreguts deu dies a partir de la finalització del termini de presentació de sol·licituds de participació, s'especificaran als taulers d'anuncis del Departament, a les adreces esmentades a la base 4.1 d'aquesta convocatòria, el dia, l'hora i el lloc de realització del mitjà d'acreditació dels coneixements necessaris de llengua catalana.

No obstant el que s'ha exposat, resten exemptes de fer la prova de coneixements de llengua catalana les persones aspirants que hagin participat i obtingut destinació en convocatòries anteriors de concurs específic de mèrits i capacitats o de lliure designació, o de selecció de personal a l'Administració de la Generalitat en què hi hagués establerta una prova de català del mateix nivell o superior a l'exigit en la convocatòria.

En aquests supòsits, s'haurà d'adjuntar a la sol·licitud de participació la corresponent acreditació documental.

3.4  No pot participar en la convocatòria el personal funcionari que, com a conseqüència d'expedient disciplinari, es trobi en suspensió d'ocupació, el traslladat de llocs de treball i el destituït de càrrecs de comandament, mentre durin els efectes corresponents, sens perjudici que el personal destituït de càrrecs de comandament pugui participar per a llocs singulars. Tampoc no hi pot prendre part el personal funcionari que es troba en situació diferent de servei actiu i no ha estat el temps mínim exigit per reingressar al servei actiu.

3.5  Els requisits de participació s'han de reunir en la data en què finalitzi el termini de presentació de sol·licituds que estableix la base 4.1 d'aquesta convocatòria.

.4  Sol·licituds

4.1  Les sol·licituds per prendre part en aquest concurs s'han de presentar al Registre general del Departament de la Presidència, a les delegacions territorials del Govern de la Generalitat, segons les adreces que s'indiquen a continuació, o per qualsevol dels mitjans que autoritza l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, dins el termini de 15 dies hàbils comptadors des de l'endemà de la data de publicació d'aquesta Resolució de convocatòria al DOGC.

Departament de la Presidència, c. Sant Honorat, 1-3, 08002 Barcelona.

Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a Barcelona, Via Laietana, 14, 08007 Barcelona.

Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a Girona, Gran Via de Jaume I, 9, 17001 Girona.

Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a Lleida, c. Lluís Companys, 1, 25003 Lleida.

Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a Tarragona, c. Sant Francesc, 3, 43003 Tarragona.

Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a les Terres de l'Ebre, c. Doctor Ferran, 6-8, 43500 Tortosa.

4.2  Les sol·licituds tindran caràcter vinculant per a les persones concursants i només s'admetran renúncies a la participació al concurs quan es presentin dins els deu dies hàbils següents a la finalització del termini de presentació de sol·licituds, llevat que la Junta de Mèrits i Capacitats decideixi acceptar-les, una vegada transcorregut aquest termini, per causes degudament justificades.

4.3  La sol·licitud s'haurà de formalitzar segons el model que figura com a annex de la Resolució de 4 de desembre de 1997 (DOGC núm. 2546, de 29.12.1997). Igualment, es poden obtenir a l'adreça següent d'Internet: http://www.gencat.net/governacio-ri/administracio/concursos.htm.

4.4  A la sol·licitud caldrà adjuntar-hi una declaració dels mèrits i capacitats que s'al·leguin, així com un certificat, emès per l'òrgan competent en matèria de personal, acreditatiu dels requisits de participació i dels mèrits i capacitats al·legats.

4.5  El personal funcionari a què fa referència la base 3.2 ha d'adjuntar a la sol·licitud un informe emès per l'equip oficial de valoració de disminucions de l'Institut Català d'Assistència i Serveis Socials (ICASS) per tal que la Junta de Mèrits i Capacitats pugui avaluar si el funcionari o funcionaria pot desenvolupar de manera suficient i autònoma les funcions i tasques del lloc de treball convocat.

Així mateix, podran demanar l'adaptació del lloc sol·licitat, sempre que aquesta adaptació no suposi una modificació exorbitant en el context de l'organització i no sigui incompatible amb el contingut del lloc i el servei públic a prestar.

Aquests candidats o candidates podran demanar en la sol·licitud de participació l'adaptació o adequació de temps i mitjans materials per a la realització de les tècniques d'acreditació dels mèrits i capacitats.

4.6  Les persones aspirants han de consignar en la sol·licitud de participació la denominació i el codi d'identificació del lloc de treball a què s'opti i, si es vol concursar per més d'un lloc d'aquesta convocatòria, s'hauran d'indicar les denominacions i els codis corresponents dels llocs als quals s'opta per ordre de preferència.

En el cas que no es manifesti la preferència de l'ordre de prioritat de les places sol·licitades, la Junta de Mèrits i Capacitats el determinarà en funció dels criteris objectivament deduïbles de la sol·licitud de participació.

.5  Fases del concurs i proposta de resolució

5.1  Els mèrits i capacitats dels candidats o candidates per ocupar els llocs convocats es valoraran fins a 100 punts. Aquest concurs consta de dues fases eliminatòries, que inclouran la totalitat dels mèrits i capacitats especificats en la base 6 d'aquesta convocatòria. La proposta de resolució recaurà en el candidat o candidata que, havent obtingut la puntuació mínima establerta per a cada fase, tingui la millor valoració en el conjunt d'ambdues fases.

5.2  En el cas d'empat en el conjunt del concurs, cal dirimir-lo atenint-se a la qualificació total obtinguda en la primera fase d'aquesta convocatòria. Si persisteix l'empat, es dirimirà d'acord amb la puntuació més alta obtinguda, en primer lloc, per l'antiguitat, i en segon lloc, per la del grau personal consolidat.

.6  Mèrits i capacitats a valorar

La valoració dels mèrits i capacitats de les persones aspirants es farà en dues fases eliminatòries, d'acord amb el següent:

6.1  Primera fase.

Es valoraran, fins a 70 punts en total, en relació amb el lloc de treball a proveir, els mèrits i capacitats següents:

6.1.1 Feina desenvolupada.

Es valorarà, fins a un màxim de 35 punts, la feina desenvolupada d'acord amb l'experiència adquirida, especialment en l'exercici de funcions semblants a les pròpies del lloc convocat, tenint en compte el contingut tècnic i l'especialització dels llocs ocupats en relació amb el que es convoca i les aptituds i habilitats requerides.

6.1.2 Formació i perfeccionament.

Es valoraran, fins a un màxim de 10 punts, les publicacions i la docència impartida per les persones aspirants i l'assistència i/o aprofitament dels cursos de formació i de perfeccionament que versin sobre matèries relacionades amb les funcions pròpies del lloc convocat, o amb habilitats que aquest lloc requereix, en funció de la seva utilitat.

6.1.3 Grau personal.

El grau personal consolidat, dins l'interval del grup del lloc convocat, es valorarà fins a un màxim de 5 punts, d'acord amb la distribució següent:

Grau consolidat superior al nivell del lloc convocat: 5 punts.

Grau consolidat igual al nivell del lloc convocat: 3 punts.

Grau consolidat inferior al nivell del lloc convocat: 2 punts.

6.1.4 Antiguitat.

L'antiguitat en serveis prestats es valora a raó de 0,9 punts per any complet de serveis, i a raó de 0,075 punts per mes de serveis, fins a 10 punts en total.

Es computen els serveis efectius prestats i reconeguts a l'empara de la Llei 70/1978, de 26 de desembre, i disposicions concordants, tenint en compte que el temps de serveis prestats simultàniament només es computarà una vegada.

6.1.5 Titulacions acadèmiques.

Les titulacions acadèmiques oficials, quan siguin rellevants per al lloc de treball a proveir, es valoren, fins a 5 punts, d'acord amb els coneixements requerits, competència i especialització per a aquest lloc.

En cap cas no s'avaluen les titulacions acadèmiques de nivell inferior que siguin necessàries per assolir-ne altres de nivell superior que es puguin al·legar com a requisit o com a mèrit.

6.1.6 Coneixements de la llengua catalana.

Pels cursos o certificats de llengua catalana de la Secretaria de Política Lingüística o equivalent acreditatius de coneixements del nivell superior al requerit i/o pels coneixements de llenguatge especialitzat s'atorguen fins a 5 punts.

6.2  Sistema d'acreditació de la primera fase.

Amb la finalitat d'acreditar els mèrits i les capacitats a què es refereix la base 6.1, s'aportarà, dins el termini de presentació de sol·licituds, la documentació següent:

6.2.1 Les dades corresponents als mèrits i capacitats referents a feina desenvolupada, grau personal consolidat i antiguitat s'acreditaran mitjançant un certificat emès a aquest efecte per l'òrgan competent en matèria de personal del departament o de l'administració pública corresponent, amb referència a la data de publicació d'aquesta convocatòria.

6.2.2 La resta de dades sobre els mèrits i capacitats referents a formació i perfeccionament, titulacions acadèmiques i coneixements de llengua catalana s'acreditaran mitjançant la certificació corresponent de l'òrgan competent, llevat que consti còpia del justificant en l'expedient personal en aquest Departament, cosa que hauran de fer constar les persones concursants en la seva sol·licitud de participació.

6.2.3 No serà necessària la presentació dels certificats esmentats, llevat pel que fa referència al treball desenvolupat, quan se substitueixin per una còpia de les dades de l'expedient personal contingudes a EPOCA. Les persones concursants seran les responsables de comprovar i verificar l'exactitud de les dades. En tot cas, s'hi haurà de fer constar el vistiplau de l'òrgan competent en matèria de personal.

6.2.4 Per passar a la segona fase del procés, les persones aspirants hauran d'obtenir en aquesta primera fase una puntuació mínima de 35 punts.

6.3  Data de referència dels mèrits i capacitats de la primera fase.

La data de referència d'aquests mèrits i capacitats per a la seva valoració serà la de la publicació d'aquesta convocatòria al DOGC, i només es tindran en compte els mèrits al·legats i justificats dins el termini de presentació de sol·licituds.

6.4  Segona fase.

Els mèrits i capacitats complementaris consistents en altres coneixements es valoraran fins a 30 punts en total, per tal de garantir la selecció de la persona candidata més idònia, d'acord amb el contingut funcional dels llocs a proveir.

En cap cas no es valoraran en aquest apartat els cursos de formació i perfeccionament ni les titulacions acadèmiques ni coneixements de la llengua catalana, que s'han de valorar a les bases 6.1.2, 6.1.5 i 6.1.6 d'aquesta convocatòria.

6.5  Sistemes d'acreditació dels mèrits i capacitats de la segona fase:

Altres coneixements.

Per tal d'acreditar aquest mèrit, els candidats o candidates hauran d'elaborar una memòria, que versarà sobre el contingut funcional del lloc a proveir d'acord amb la informació que consta a la relació de llocs de treball, a la norma funcional i al manual d'organització, tenint en compte, especialment el contingut de l'apartat "altres coneixements" del punt 5 de l'annex 2.

La memòria ha de constar de dues parts, una consistent en una anàlisi de les funcions del lloc convocat i una altra, en un estudi o projecte de millora organitzativa i funcional. Aquest document ha de tenir una extensió màxima de 25 pàgines DIN A4, a doble espai, i ha de ser presentat per quintuplicat al Registre general del Departament de la Presidència, o a les delegacions territorials del Govern de la Generalitat, segons les adreces que s'indiquen a l'apartat 4.1 d'aquesta convocatòria, o per qualsevol del mitjans que autoritza l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, en el mateix termini establert per la presentació de sol·licituds de participació a aquesta convocatòria. La no presentació de la memòria dins aquest termini esmentat, comportarà l'exclusió de participació en aquesta convocatòria.

La Junta de Mèrits podrà decidir que els candidats o candidates facin l'exposició de la memòria, en aquest cas, l'exposició s'haurà de fer en un temps màxim de 30 minuts aproximadament, i a continuació els membres de la Junta de Mèrits i Capacitats podran efectuar les preguntes o demanar els aclariments que considerin oportuns.

Per superar aquesta segona fase els aspirants hauran d'obtenir una puntuació mínima de 15 punts.

.7  Junta de Mèrits i Capacitats

7.1  L'òrgan col·legiat al qual pertoca el desenvolupament d'aquest procés de provisió és la Junta de Mèrits i Capacitats del Departament, d'acord amb el que preveuen els articles 29 i següents del Decret 123/1997, de 13 de maig, que està formada per les persones següents:

Titulars:

Joaquima Creus Cedó, subdirectora general de Recursos Humans i Organització, que actuarà com a presidenta.

M. Mar Brugarolas Selles, cap de Servei de Recursos Humans, que actuarà com a vocal

Immaculada López Calderón, Subdirecció General de Coordinació Interdepartamental, que actuarà com a vocal.

Xavier Aràez Gerona, com a representant de l'Òrgan Tècnic de Provisió de Llocs de Treball.

Joana Augé Hien, com a representant de l'Òrgan Tècnic de Provisió de Llocs de Treball.

Suplents:

Carme Rubio i Soto, Gabinet Tècnic, actuarà com a presidenta.

Àngel Galindo Bardella, cap de Servei de Planificació i Règim Interior del Consell Català de l'Esport, que actuarà com a vocal.

Fina Valls Vila, cap d'Àrea economicoadministrativa de l'Institut Català de les Dones, que actuarà com a vocal.

Georgina Argimon Maza, com a representant de l'Òrgan Tècnic de Provisió de Llocs de Treball.

Carme Salvans Sala, com a representant de l'Òrgan Tècnic de Provisió de Llocs de Treball.

7.2  La Junta de Mèrits i Capacitats podrà sol·licitar el nomenament d'assessors o assessores especialistes, que actuaran amb veu però sense vot.

.8  Funcions i actuacions de la Junta de Mèrits i Capacitats

8.1  Les funcions i les actuacions de la Junta de Mèrits i Capacitats se subjectaran al que determinen els articles 38 i següents del Decret 123/1997, de 13 de maig.

8.2  La Junta de Mèrits i Capacitats té la facultat de convocar personalment els candidats o les candidates per tal d'aclarir punts dubtosos dels mèrits i capacitats o altres aspectes de la documentació aportada per les persones interessades quan ho consideri convenient.

8.3  En general, les actuacions de la Junta de Mèrits i Capacitats que requereixin notificació a les persones aspirants es faran públiques als taulers d'anuncis del Departament, a les adreces indicades a la base 4.1 d'aquesta convocatòria.

.9  Procediment

9.1  Transcorreguts els terminis previstos de presentació de sol·licituds i de renúncies, la Junta de Mèrits i Capacitats elaborarà la proposta de persones aspirants admeses i excloses, amb la indicació dels motius d'exclusió, la qual serà exposada d'acord amb el que estableix la base 8.3.

9.2  En el mateix moment de l'exposició esmentada a l'apartat anterior, la Junta de Mèrits i Capacitats anunciarà la realització de les tècniques d'acreditació de mèrits i capacitats, establertes a la base 6.5, indicant, amb una antelació mínima de cinc dies, la data, l'hora i el lloc i, si s'escau, les condicions d'execució.

9.3  Realitzada la valoració dels mèrits i les capacitats previstos segons els sistemes d'acreditació que s'han establert, la Junta de Mèrits i Capacitats elaborarà la proposta provisional de resolució del concurs, la qual serà exposada a fi i efecte que les persones interessades puguin formular, en el termini de deu dies, les observacions o reclamacions que considerin pertinents.

9.4  La Junta de Mèrits i Capacitats elaborarà la proposta definitiva de resolució del concurs, que elevarà a l'òrgan convocant per tal que, si escau, l'aprovi i elabori la resolució definitiva del concurs.

.10  Règim d'impugnacions

Contra els actes definitius o de tràmit de la Junta de Mèrits i Capacitats, si aquests últims decideixen directament o indirectament el fons de l'assumpte, determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produeixen indefensió o perjudici irreparable als drets i interessos legítims, les persones interessades poden interposar recurs d'alçada davant l'òrgan convocant, en el termini d'un mes a comptar de l'endemà de la seva exposició pública, d'acord amb els articles 107, 114 i 115 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.

.11  Resolució del concurs

11.1  La resolució definitiva del concurs es dictarà dins el termini màxim de dos mesos a partir de l'endemà de la finalització del termini de presentació de sol·licituds i es publicarà al DOGC.

11.2  La destinació adjudicada és irrenunciable, llevat que s'hagi obtingut una altra destinació definitiva mitjançant convocatòria pública realitzada en el mateix període de temps, per incapacitat sobrevinguda, pel fet de passar a una situació diferent a la d'actiu o per causes excepcionals degudament justificades i apreciades per l'òrgan convocant.

11.3  Abans de la presa de possessió, la persona interessada ha d'acreditar que té reconeguda la compatibilitat respecte al nou lloc de treball o manifestar fefaentment que no està inclòs en cap dels motius d'incompatibilitats que preveu la normativa.

Això no obstant, si el nou lloc pot ser declarat compatible dins un període de deu dies a comptar des del començament del termini de presa de possessió, s'ha de sol·licitar l'autorització de compatibilitat. Aquest termini s'entén prorrogat fins que es resolgui la sol·licitud de compatibilitat.

.12  Terminis de formalització de cessament i presa de possessió

12.1  La resolució de nomenament comportarà, si escau, el cessament en el lloc anterior.

12.2  El termini per a la presa de possessió a la nova destinació serà de dos dies hàbils si no implica canvi de localitat de residència del funcionari, o de 15 dies si comporta canvi de localitat de residència, la qual cosa s'haurà d'acreditar documentalment.

12.3  Aquest termini es computarà a partir de l'endemà del cessament, el qual s'haurà d'efectuar dins els tres dies hàbils següents al de la publicació de la resolució del concurs al DOGC. Quan la resolució esmentada comporti el reingrés al servei actiu, el termini de presa de possessió s'haurà de comptar des de la data de publicació de la resolució del concurs al DOGC.

12.4  Excepcionalment, el termini per a la presa de possessió es podrà prorrogar, si la persona seleccionada canvia de localitat de residència, per resolució del secretari general del departament on ha d'anar destinat el funcionari, com a màxim per 15 dies més, quan concorrin circumstàncies degudament motivades.

12.5  Així mateix, i segons el que estableix l'article 76.1 del Decret 123/1997, de 13 de maig, es podrà prorrogar el termini del cessament fins a un màxim de tres mesos, sempre que aquesta pròrroga sigui indispensable i motivada per les necessitats del servei.

12.6  A l'efecte de còmput de terminis de presa de possessió, es consideren la mateixa localitat els municipis amb els nuclis urbans units sense solució de continuïtat per raons urbanístiques o similars i que disposin de serveis de transports urbans col·lectius comuns.

12.7  Les diligències de cessament i presa de possessió del personal funcionari que accedeixin a un lloc de treball s'hauran de comunicar al registre general de personal dins els tres dies hàbils següents a la seva formalització mitjançant els sistemes informàtics establerts.

Annex 2

Referència 1

Descripció del lloc de treball

.1  Característiques del lloc de treball (d'acord amb la relació de llocs de treball)

1.1  Nom del lloc: responsable de l'Arxiu Central Administratiu.

1.2  Departament: Presidència.

1.3  Unitat directiva: Direcció de Serveis.

1.4  Localitat: Barcelona.

1.5  Nivell: 23.

1.6  Complement específic: 10.438,92 euros.

1.7  Horari: normal

1.8  Jornada: normal.

1.9  Tipus de lloc: singular.

1.10  Forma de provisió: concurs específic.

.2  Requisits de participació (d'acord amb la relació de llocs de treball)

2.1  Grup: A.

2.2  Mobilitat: Administració de la Generalitat de Catalunya.

2.3  Col·lectiu de cossos: alguns grups d'administració especial.

2.4  Especificació de cossos: arxivers.

.3  Requisit de coneixements de la llengua catalana

Coneixement oral i escrit de la llengua catalana de nivell C de la Secretaria de Política Lingüística, o equivalent.

.4  Contingut funcional (d'acord amb el manual d'organització)

4.1  Missió:

Dissenyar, implantar i mantenir el sistema integral de gestió de la documentació administrativa i arxius per al Departament de la Presidència, delegacions territorials i centres i organismes que en depenen d'acord amb la normativa vigent sobre procediment administratiu general, registre, gestió de la documentació administrativa, arxius i patrimoni documental, dret d'accés i protecció de dades i identificació visual, per tal d'incrementar l'eficàcia i l'eficiència d'aquests organismes en la gestió administrativa general, protegir els drets dels ciutadans i de l'Administració i conservar el patrimoni documental.

4.2  Finalitats/funcions:

a) Coordinar el disseny, la planificació, implantació i el manteniment del sistema de gestió de la documentació activa i semiactiva.

b) Gestionar la implantació i manteniment de tot el sistema al Departament, Delegacions territorials i organismes que en depenen.

c) Reorganitzar la documentació administrativa semiactiva produïda i rebuda pel Departament i que no està integrada al sistema.

d) Administrar tots els elements del sistema integral de gestió de documents administratius.

e) Dissenyar els programes de formació del personal del Departament en matèria de creació de documents, registre i gestió de documents administratius.

4.3  Tasques bàsiques o activitats:

a) Analitzar les necessitats del Departament en matèria de gestió de la documentació administrativa per dissenyar un sistema.

b) Dissenyar i mantenir un sistema de classificació, recuperació i arxivament i selecció de la documentació per aplicar als despatxos, a l'arxiu central, als registres i als arxius històrics receptors.

c) Dissenyar i mantenir un sistema de recuperació, préstecs i consulta de la documentació transferida als dipòsits de l'Arxiu Central per a la gestió de la documentació semiactiva.

d) Coordinar i realitzar l'estudi del contingut, tramitació i utilització dels expedients per planificar la conservació o destrucció de la documentació administrativa i els períodes de permanència als arxius i per tal de fer propostes de transferències de suport, de millores de circuits, de redisseny de requeriments de les aplicacions informàtiques de gestió d'expedients i de criteris d'accés als documents.

e) Administrar l'aplicació informàtica interdepartamental de gestió dels documents administratius (SIGEDA) per al Departament de la Presidència.

f) Gestionar la documentació transferida a l'Arxiu Central per facilitar-ne la consulta i el préstec a les unitats administratives productores.

g) Elaborar les taules d'avaluació i tria de la documentació per elevar les propostes a la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria de Documentació (CNAATD) per a la seva ratificació i aprovació.

h) Destruir la documentació administrativa amb l'autorització de la CNAATD per controlar i aixecar acta de les eliminacions documentals.

Transferir la documentació de més de 15 anys al dipòsit de prearxivatge de l'ANC per disposar d'espai als dipòsits de l'Arxiu Central.

i) Estudiar i proposar els suports físics més adequats per a la documentació administrativa per millorar-ne la conservació i millores en el material.

j) Elaborar i mantenir les eines del sistema.

k) Organitzar la gestió de la documentació administrativa als despatxos perquè respongui a les necessitats de cada unitat administrativa i alhora s'integri al sistema de gestió del Departament.

l) Assessorar i coordinar els responsables dels arxius de gestió, i els responsables de l'Arxiu del President i de l'Arxiu de Lleis de l'Oficina de Govern per facilitar la implantació integral del sistema.

m) Assessorar i, si escau, analitzar, dissenyar i ajudar a implantar sistemes de gestió dels documents administratius a mida per organismes que depenen del Departament, si ho demanen.

n) Reclassificar, descriure i seleccionar els documents no integrats al sistema per tal de fer-los accessibles.

o) Coordinar, dirigir i supervisar el treball del responsable de suport de l'Arxiu Central Administratiu (1 auxiliar nivell 18) per a les tasques relacionades amb el seguiment dels arxius de gestió i de la gestió de la documentació semiactiva (transferències i gestió de dipòsits).

p) Coordinar, dirigir i supervisar el treball dels responsables dels Arxius Centrals Administratius de les Delegacions Territorials (2 arxivers) per a la planificació, seguiment i avaluació de les seves actuacions.

q) Dirigir i supervisar el personal en pràctiques i el personal contractat per a la realització de tasques específiques de l'Arxiu.

Realitzar la programació i memòria anual de l'Arxiu Central per tal de controlar el rendiment i la qualitat del sistema de gestió de la documentació administrativa del Departament.

r) Planificar el disseny de processos de simplificació i racionalització de circuits documentals amb la participació en equips d'organització i mètodes i l'elaboració del manual de documents i impresos del Departament.

s) Participar en les reunions tècniques d'arxivers organitzades per la Subdirecció General d'Arxius per fer els seguiments i avaluar el sistema de gestió de documents administratius als Departaments.

t) Participar en les reunions tècniques d'arxivers centrals organitzades pel Servei d'Arxius per dissenyar i mantenir el sistema de gestió dels documents del sistema.

u) Formar i assessorar el personal del Departament en matèria de gestió dels documents administratius perquè coneguin el sistema i el puguin aplicar i utilitzar.

v) Fer sessions informatives per als càrrecs de comandament en matèria de gestió dels documents administratius perquè facilitin informació per l'elaboració de les eines dels sistemes i perquè el coneguin i el puguin utilitzar.

w) Formar part del grup de formadors de l'EAPC d'Arxivística per participar en la formació i perfeccionament dels recursos humans de la Generalitat en el sistema general de gestió de la documentació administrativa.

x) Fer informes sobre qualsevol incidència o assessorament referent a la gestió dels documents administratius per analitzar causes, donar informació o proposar solucions.

y) Participar en jornades, congressos, publicacions tècniques... per difondre les activitats de l'Arxiu Central.

z) Atendre les visites i sol·licituds d'informació de professionals i estudiants interessats en el model d'implantació del sistema de gestió dels documents administratius al Departament.

.5  Altres característiques (d'acord amb el manual d'organització)

Altres coneixements:

a) Arxivística.

b) Documentació.

(06.157.048)